貿易・国内販売の一元管理と経営の『見える化』を実現
在庫をもつ発注先行ビジネスにも、受注後に発注する受注先行ビジネスにも対応し、貿易・国内販売を一元管理します。 煩雑な受注・出荷・在庫管理業務を効率化し、充実した分析帳票により経営の『見える化』を実現します。
機能ピックアップ
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船積管理
工場出荷日、出港予定日、出港日、入港予定日、入港日、通関予定日、通関日などの日付を管理できます。
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帳票レイアウトマスタ
国内・海外向け対外帳票のキャプション・項目設定が可能。テンプレートから新規帳票も作成できます。
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帳票メール送信
国内・海外向け対外帳票を自動でPDF変換して、システムから直接メール送信できます。
出荷・在庫管理業務の効率化
引当待ち・出荷待ちの受注残からスムーズに出荷指示作業を行えます。ロット・消費期限管理、カラー・サイズ管理も可能です。オプションでハンディ端末による検品にも対応。
- 在庫引当
- 出荷予定表・出荷指示書・ピッキングリスト
- ロット・消費期限管理機能ピックアップ
- カラー・サイズ管理機能ピックアップ
- セット品振替処理機能ピックアップ
- Excelインポートによる一括棚卸処理
- 低価法による在庫評価替処理
- 指定伝票印刷ソフト『伝助』連携機能機能ピックアップ
- アラートメール機能(消費期限到来、在庫補充)
- ハンディ端末による入荷・出荷・棚卸検品機能ピックアップ
※ハンディ端末は専用機(KEYENCE BT-1010W)を使用。
機能ピックアップ
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ロット・消費期限・カラーサイズ管理
ロット・消費期限・カラーサイズ別に在庫管理ができ、食料品やアパレル製品等も管理できます。
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セット品振替機能
2つ以上の商品(構成品)を組み合わせて、セット商品に組立・振替することができます。
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指定伝票印刷
指定伝票印刷ソフト「伝助」に連携。
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ハンディターミナル検品(オプション)
入荷検品・出荷検品・棚卸検品に対応。検品業務の効率化を実現できます。
機能ピックアップ
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売上・仕入ランキング表
売上・粗利額や仕入商品をランキング分析ができ、売れ筋商品がすぐに把握できます。
機能ピックアップ
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単価設定機能
取引先・数量・荷姿別・適用日など柔軟な単価設定ができます。
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受発注明細インポート
受注・発注情報をExcelでインポート取り込みできます。
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マスタの一括インポート
20以上のマスタでExcel一括インポートができます。
商品や単価の一斉改訂などに便利です。
機能ピックアップ
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EXCELエクスポート機能
全一覧画面がExcelエクスポート対応。Excel上で簡単にデータの加工や管理を行えます。
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承認フロー機能
承認順序や承認者を設定することができ、大きな部署・組織でも利用できます。
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ユーザーバックアップ・復元
ユーザー様ご自身でローカルバックアップの取得・復元が可能です。
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更新履歴表示
更新内容(ユーザー・日時・対象画面など)をBefore/Afterで確認できます。
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ファイル添付・画像登録機能(オプション)
PDF・Excel等のファイルを伝票に保存できます。商品画像・バーコード付きの商品確認票を出力できます。
電子帳簿保存法対応
導入時に、電子帳簿保存法対応モードを選択していただくことで、自動保存とファイルの訂正・削除制限機能が有効になります。機能のご使用にあたっては、オプションの「ファイル添付機能」のご契約が必要です。
ファイルの自動保存機能と、保存後ファイルの訂正・削除制限機能
見積、受注、発注、入荷、出荷、請求の確定伝票(請求書は締処理済み)から、対外帳票の印刷やPDF保存をすると、PDFファイルが対象伝票に自動添付されます。
ファイルはシステム内で最低8年間保管され、添付後の訂正・削除は不可となります。
保管期間終了後の伝票データと添付ファイルは、バッチ処理で自動削除されます。
ファイル添付後の伝票データ自体も削除不可となりますが、修正は可能です。
(修正した場合、再度対外帳票の出力が必要です)
検索機能の確保
各取引伝票の検索条件項目に、取引年月日(範囲指定)、取引金額(税込、範囲指定)、取引先(単一指定)があります。複数条件を組み合わせた検索も可能です。
またシステム内に自動保存される対外帳票のPDFファイル名にも、取引年月日、取引金額、取引先名が含まれています。
帳簿間での記録事項の相互関連性の確保
EX-TRADEの伝票番号を会計システム側へ連携しているため、仕訳の発生元伝票を伝票番号で検索して、内容を確認することができます。