貿易・販売管理機能

貿易・国内販売の一元管理と経営の『見える化』を実現

在庫をもつ発注先行ビジネスにも、受注後に発注する受注先行ビジネスにも対応し、貿易・国内販売を一元管理します。 煩雑な受注・出荷・在庫管理業務を効率化し、充実した分析帳票により経営の『見える化』を実現します。

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多通貨に対応した基本業務機能

見積・受発注・入出荷・請求処理が全て多通貨に対応しており貿易・国内を問わず業務管理が可能です。また、対外帳票では画像配置や表示項目の設定機能があり、御社のニーズに合わせた帳票を作成できます。

  • Quotation・Proforma Invoice
  • Invoice・Packing List・Shipping Instruction
  • Purchase Order
  • 見積書・注文書・納品書・請求書
  • 発注書
  • 輸入諸掛按分
  • 同時発注/直送売上/検収売上にも対応
  • 船積管理機能ピックアップ
  • 帳票レイアウトマスタ機能ピックアップ
  • 帳票メール送信機能ピックアップNEW

機能ピックアップ

  • 船積管理

    工場出荷日、出港予定日、出港日、入港予定日、入港日、通関予定日、通関日などの日付を管理できます。

  • 帳票レイアウトマスタ

    国内・海外向け対外帳票のキャプション・項目設定が可能。テンプレートから新規帳票も作成できます。

  • 帳票メール送信

    国内・海外向け対外帳票を自動でPDF変換して、システムから直接メール送信できます。

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適格請求書

標準で適格請求書の出力に対応しています。国税庁発行のリーフレット等に記載のある、必要な記載事項をすべて網羅しています。もちろん、帳票レイアウトマスタの対象ですので、ご希望に合わせて出力内容の調整が可能です。

  • 適格請求書発行事業者の氏名又は名称及び登録番号
  • 取引年月日
  • 取引内容(軽減税率の対象品目である旨)
  • 税率ごとに区分して合計した対価の額(税抜き又は税込み)及び適用税率
  • 消費税額等(端数処理は一請求書当たり、税率ごとに1回ずつ)
  • 書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

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出荷・在庫管理業務の効率化

引当待ち・出荷待ちの受注残からスムーズに出荷指示作業を行えます。ロット・消費期限管理、カラー・サイズ管理も可能です。オプションでハンディ端末による検品にも対応。

  • 在庫引当
  • 出荷予定表・出荷指示書・ピッキングリスト
  • ロット・消費期限管理機能ピックアップ
  • カラー・サイズ管理機能ピックアップ
  • セット品振替処理機能ピックアップ
  • Excelインポートによる一括棚卸処理
  • 低価法による在庫評価替処理
  • 指定伝票印刷ソフト『伝助』連携機能機能ピックアップ
  • アラートメール機能(消費期限到来、在庫補充)
  • ハンディ端末による入荷・出荷・棚卸検品機能ピックアップ

※ハンディ端末は専用機(KEYENCE BT-1010W)を使用。

機能ピックアップ

  • ロット・消費期限・カラーサイズ管理

    ロット・消費期限・カラーサイズ別に在庫管理ができ、食料品やアパレル製品等も管理できます。

  • セット品振替機能

    2つ以上の商品(構成品)を組み合わせて、セット商品に組立・振替することができます。

  • 指定伝票印刷

    指定伝票印刷ソフト「伝助」に連携。

  • ハンディターミナル検品(オプション)

    入荷検品・出荷検品・棚卸検品に対応。検品業務の効率化を実現できます。

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経営の『見える化』

売上分析表や売上集計表では任意の分析軸で売上・原価・粗利を集計します。受注残・発注残を加味した予定在庫一覧表で発注ポイント管理も簡単に実現。

  • 売上分析表・売上集計表・売上ランキング表機能ピックアップ
  • 仕入集計表・仕入ランキング表機能ピックアップ
  • 仕入元帳・諸掛元帳
  • 商品分析表・商品元帳
  • 予定在庫一覧表・出荷予定表・入荷予定表
  • 売掛残高表・買掛残高表・債権債務残高表・会計仕訳一覧表

機能ピックアップ

  • 売上・仕入ランキング表

    売上・粗利額や仕入商品をランキング分析ができ、売れ筋商品がすぐに把握できます。

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伝票入力の簡素化

様々な取引情報をマスタに設定することで伝票入力の簡素化を実現しています。また受発注・入出荷の明細インポートにも対応しています。

  • 得意先マスタ(通貨・締日・支払日・記載事項)
  • 仕入先マスタ(通貨・締日・支払日・記載事項)
  • 商品マスタ(税区分・仕入先・備考・商品画像)
  • 単価マスタ(取引先・数量別も可)機能ピックアップ
  • 受発注明細インポート機能ピックアップ
  • 入出荷明細インポート
  • マスタ一括インポート機能機能ピックアップ

機能ピックアップ

  • 単価設定機能

    取引先・数量・荷姿別・適用日など柔軟な単価設定ができます。

  • 受発注明細インポート

    受注・発注情報をExcelでインポート取り込みできます。

  • マスタの一括インポート

    20以上のマスタでExcel一括インポートができます。
    商品や単価の一斉改訂などに便利です。

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業務効率を高めるさまざまな機能

全ての一覧画面からEXCEL出力が可能で、項目の並び順や表示・非表示の設定にも対応しています。業務効率や運用性を高める様々な機能をサポートしています。

  • 一覧画面のEXCEL出力機能機能ピックアップ
  • 一覧画面の表示項目設定
  • ワークフロー承認機能機能ピックアップ
  • ユーザー権限によるメニュー制御
  • 多言語対応
  • バックアップ・復元機能ピックアップ
  • 操作の更新履歴を表示機能ピックアップ
  • 伝票へのファイル添付・画像登録機能機能ピックアップ

機能ピックアップ

  • EXCELエクスポート機能

    全一覧画面がExcelエクスポート対応。Excel上で簡単にデータの加工や管理を行えます。

  • 承認フロー機能

    承認順序や承認者を設定することができ、大きな部署・組織でも利用できます。

  • ユーザーバックアップ・復元

    ユーザー様ご自身でローカルバックアップの取得・復元が可能です。

  • 更新履歴表示

    更新内容(ユーザー・日時・対象画面など)をBefore/Afterで確認できます。

  • ファイル添付・画像登録機能(オプション)

    PDF・Excel等のファイルを伝票に保存できます。商品画像・バーコード付きの商品確認票を出力できます。

電子帳簿保存法対応

導入時に、電子帳簿保存法対応モードを選択していただくことで、自動保存とファイルの訂正・削除制限機能が有効になります。機能のご使用にあたっては、オプションの「ファイル添付機能」のご契約が必要です。

ファイルの自動保存機能と、保存後ファイルの訂正・削除制限機能

見積、受注、発注、入荷、出荷、請求の確定伝票(請求書は締処理済み)から、対外帳票の印刷やPDF保存をすると、PDFファイルが対象伝票に自動添付されます。
ファイルはシステム内で最低8年間保管され、添付後の訂正・削除は不可となります。
保管期間終了後の伝票データと添付ファイルは、バッチ処理で自動削除されます。
ファイル添付後の伝票データ自体も削除不可となりますが、修正は可能です。
(修正した場合、再度対外帳票の出力が必要です)

検索機能の確保

各取引伝票の検索条件項目に、取引年月日(範囲指定)、取引金額(税込、範囲指定)、取引先(単一指定)があります。複数条件を組み合わせた検索も可能です。
またシステム内に自動保存される対外帳票のPDFファイル名にも、取引年月日、取引金額、取引先名が含まれています。

帳簿間での記録事項の相互関連性の確保

EX-TRADEの伝票番号を会計システム側へ連携しているため、仕訳の発生元伝票を伝票番号で検索して、内容を確認することができます。

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